Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu sprzętu eventowego za pośrednictwem serwisu eventrental.pl oraz warunki zawarcia i realizacji umowy najmu.

1. Postanowienia ogólne

  1. Właścicielem serwisu eventrental.pl i podmiotem świadczącym usługi wynajmu sprzętu jest firma LASERPROFI, z siedzibą przy ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa, NIP: 9551875288  (dalej: „Wynajmujący”).

  2. Osobą wynajmującą sprzęt (dalej: „Najemca”) może być pełnoletnia osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

  3. Złożenie zamówienia w serwisie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

  4. Regulamin dostępny jest w każdym czasie na stronie eventrental.pl/regulamin-wynajmu.

  1. Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zamówienia przez Wynajmującego i zaksięgowania wpłaty depozytu.

  2. Warunkiem odbioru sprzętu jest:

    • okazanie ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport),

    • podpisanie protokołu wydania sprzętu,

    • uiszczenie depozytu zgodnie z zasadami określonymi w § 4.

  3. W przypadku zamówień składanych przez firmy wymagane jest podanie danych rejestrowych (NIP, nazwa firmy, adres).

  1. Rezerwacji sprzętu dokonuje się za pośrednictwem serwisu eventrental.pl, wybierając dostępny termin w kalendarzu produktu.

  2. Rezerwacja jest wiążąca po potwierdzeniu jej przez Wynajmującego i zaksięgowaniu depozytu.

  3. Najemca zobowiązany jest do zwrotu sprzętu w terminie wskazanym w zamówieniu.

  4. W przypadku chęci przedłużenia okresu najmu, Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego najpóźniej na 24 godziny przed upływem terminu zwrotu. Przedłużenie jest możliwe wyłącznie pod warunkiem dostępności sprzętu.

  5. Zwrot sprzętu po terminie bez wcześniejszego uzgodnienia skutkuje naliczeniem opłaty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości dwukrotności dobowej stawki najmu.

  1. Przy każdym zamówieniu pobierany jest depozyt zwrotny w wysokości 30% wartości brutto wynajmowanego sprzętu.

  2. Depozyt pobierany jest w momencie składania zamówienia i stanowi zabezpieczenie na wypadek uszkodzenia, utraty lub zniszczenia sprzętu.

  3. Depozyt zwracany jest Najemcy w terminie 5 dni roboczych od daty zwrotu sprzętu i sporządzenia protokołu odbioru, pod warunkiem że sprzęt został zwrócony w stanie nienaruszonym.

  4. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń, Wynajmujący potrąca z depozytu koszty naprawy lub, w przypadku zniszczenia, koszty zastąpienia sprzętu.

  5. Jeśli koszt naprawy lub zastąpienia sprzętu przekracza wartość depozytu, Najemca zobowiązany jest do pokrycia pełnej różnicy.

  1. Od momentu odbioru sprzętu do chwili jego zwrotu Wynajmującemu, pełna odpowiedzialność za sprzęt spoczywa na Najemcy.

  2. Najemca odpowiada za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia, utratę lub kradzież sprzętu powstałe w czasie trwania najmu, niezależnie od przyczyny.

  3. Najemca zobowiązany jest do:

    • użytkowania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją obsługi,

    • zabezpieczenia sprzętu przed działaniem niekorzystnych warunków atmosferycznych,

    • niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o wszelkich awariach lub uszkodzeniach.

  4. Wynajmujący gwarantuje, że sprzęt udostępniany do najmu jest sprawny technicznie i nie posiada ukrytych wad. Sprzęt niespełniający tych warunków nie jest udostępniany do wynajmu.

  5. Najemca nie ma prawa dokonywać samodzielnych napraw ani modyfikacji wynajmowanego sprzętu.

  6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez Najemcę.

  1. Odbiór sprzętu możliwy jest:

    • osobiście w siedzibie Wynajmującego — po wcześniejszym uzgodnieniu terminu,

    • poprzez dostawę kurierską (InPost lub FedEx) — zgodnie z wybraną opcją w zamówieniu.

  2. Przy odbiorze osobistym sporządzany jest protokół wydania sprzętu, który Najemca podpisuje po sprawdzeniu stanu technicznego urządzeń.

  3. Zwrot sprzętu następuje:

    • osobiście w siedzibie Wynajmującego,

    • poprzez nadanie przesyłki kurierskiej — koszty zwrotu leżą po stronie Najemcy.

  4. Po zwrocie sprzętu sporządzany jest protokół odbioru dokumentujący stan urządzeń.

  5. Wszelkie uszkodzenia stwierdzone podczas odbioru zwrotu, których nie było w protokole wydania, obciążają Najemcę.

  1. Ceny wynajmu podane w serwisie są cenami brutto (zawierają podatek VAT).

  2. Dostępne formy płatności:

    • przelew bankowy,

    • płatność online (operatorzy płatności dostępni w serwisie),

    • płatność gotówkowa przy odbiorze osobistym.

  3. Depozyt pobierany jest z góry w momencie złożenia zamówienia. Pozostała część należności regulowana jest zgodnie z wybraną formą płatności.

  4. Na życzenie Najemcy wystawiana jest faktura VAT — w tym celu należy podać dane firmowe podczas składania zamówienia.

  1. Najemca ma prawo anulować rezerwację bez ponoszenia kosztów, jeśli zrobi to najpóźniej na 48 godzin przed datą rozpoczęcia najmu.

  2. W przypadku anulowania rezerwacji z wyprzedzeniem krótszym niż 48 godziny, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do potrącenia z depozytu opłaty manipulacyjnej w wysokości 50% wartości depozytu.

  3. Anulowania dokonuje się poprzez kontakt e-mail na adres: kontakt@eventrental.pl lub telefonicznie.

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące zamówień lub stanu technicznego sprzętu Najemca zobowiązany jest zgłosić niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili odbioru sprzętu.

  2. Reklamacje można składać:

    • e-mailem na adres: biuro@eventrental.pl

    • telefonicznie pod numer podany w zakładce Kontakt.

  3. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

  2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy najmu strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia, sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.

  3. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania na stronie eventrental.pl.

  4. Regulamin obowiązuje od dnia 26 maja 2026 roku.